Projektresultat: Utfallslabbet

Kommuner och civilsamhällesaktörer har behov av att öka kunskap och kapacitet för utfallsbaserat arbete som stärker kvaliteten och ökar effekterna av den sociala välfärden. Idag finns det ett stort intresse, men få möjligheter att testa och utmana befintliga aktivitetsbaserade arbetssätt och finansieringsmodeller. 

Under projektet har partnerskapet för ansökan träffats ett flertal gånger för att tillsammans lyfta angelägna frågeställningar och utmaningar samtidigt som vi har ökat vår kunskap och kapacitet för utfallsbaserat arbete och finansiering.

Kommunerna i partnerskapet har intervjuats för en bättre helhetsbild kring möjligheter och utmaningar med utfallsbaserat arbete. Vi har gjort en internationell utblick och tagit del av kunskapen från andra länder och sammanhang. Popp-up labb har genomförts i kommunerna som deltar i partnerskapet. De har alla haft olika karaktär, allt ifrån kunskaps och kapacitetshöjning tillsammans med civilsamhällesaktörer till specifika case som bidrar till förflyttning från aktivitets- till utfallsfokus.

Genomförande

Genomförande av pop-up labb

Labben haft en kompetenshöjande delar om utfallsfokuserade arbetssätt och förändringsteori och workshopdelar där deltagarna fick tillämpa kunskaperna genom att arbeta fram förslag på utfall för olika lokala satsningar i mindre grupper med förändringsteori och metoden three horizons som verktyg. Labben avslutades med en genomgång av gruppernas utfall/förändringsteorier samt gemensam reflektion och summering.

Utfallslabb 1 - Borås stad

Fokusområde: Arbetsmarknadssatsning för unga vuxna 18–25 år

Labbet genomfördes tillsammans med den lokala överenskommelsen civilsamhället och kommunen samt Rädda Barnen. Cirka 20 representanter från kommunförvaltningar och civilsamhällesorganisationer deltog. Fokus på labbet i Borås låg på kompetensutveckling och att väcka nyfikenhet kring utfallsfokuserade arbetssätt hos kommun och civilsamhälle. Vi arbetade med ett fiktivt case kring meningsfull sysselsättning för unga i Borås.

Utfallslabb 2 - Tomelilla

I labbet samlades ett 30-tal personer från skolverksamheten i Tomelilla (rektorer, lärare, fackliga representanter, elevhälsan med flera) för workshop omkring utfallsbaserade arbetssätt kopplade till Framtidsskapande skola. Under workshopen användes metoden three horizons för att fördjupa förståelsen för systemförflyttning och skapa en gemensam bild för vägen framåt, vilket är ett viktigt steg i omställningen till ett mer utfallsbaserat arbetssätt.

Utfallslabb 3 – Upplands-Bro kommun

Fokusområde: Fritidsverksamhet för unga 13–16 år i Bro

Labbet genomfördes i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen i Upplands-Bro kommun och Rädda Barnen. Cirka 15 personer deltog från olika kommunförvaltningar, civilsamhällesaktörer och den lokala politiken. Fokus på labbet i Upplands-Bro var att introducera utfallsfokuserade arbetsmodeller i kommunen och att skapa gemensamt engagemang runt det förebyggande arbetet med barn och unga i Bro.

Utfallslabb 4 – Falu kommun

Fokusområde: IOP mellan Falu kommun och RIA Hela Människan – stöd till vuxna personer i socialt utanförskap

Labbet genomfördes tillsammans med Falu kommun, kommunstyrelseförvaltningen, som stöd för en arbetsprocess kring att vidareutveckla ett IOP mellan kommunen, RIA Hela människan och regionen. Ca 12 personer deltog och representerade berörda delar av kommunen, regionen och RIA Hela människan, samt en kommunpolitiker. Fokus var att skapa samsyn kring möjliga mål för ett nytt IOP samt att skifta fokus från aktiviteter till utfall i samarbetet runt målgruppen.

Resultat

Utfallslabben har gett viktiga insikter om hur kommuner och civilsamhälle kan utveckla och implementera utfallsbaserade arbetssätt som stärker kvaliteten och effekterna inom social välfärd. Labben har fungerat som praktiska arenor för att testa, reflektera och lära – med fokus på vad insatser faktiskt leder till.

Starkt engagemang och vilja att samverka – med fokus på resultat

I samtliga labb uttrycktes ett genuint engagemang för att förbättra livsvillkoren för målgrupperna. Deltagarna visade vilja att tänka nytt och att bidra till gemensamma lösningar, med tydlig ambition att gå från aktivitet till effekt.

Förändringsteori som ramverk för utfallsfokus

Labben visade att förändringsteori är ett kraftfullt verktyg för att skapa samsyn, prioritera insatser och följa upp resultat. Det hjälper aktörer att tydliggöra vad som ska uppnås, varför och hur – och att formulera utfall som är uppföljningsbara och möjliga att påverka.

Perspektivutbyte mellan olika kulturer stärker förståelsen

När kommunala aktörer och civilsamhället möts uppstår möjligheter till lärande. I Borås lyftes detta som en nyckel till ökad förståelse för varandras logiker, språk och drivkrafter – vilket är avgörande för att kunna definiera gemensamma utfall.

Tillåtande klimat främjar lärande om utfall

I samtliga kommuner skapade labbet en trygg miljö där deltagare vågade uttrycka sig och reflektera. Det fanns tid att fördjupa sig i både sakfrågan och i vad ett utfallsfokuserat arbetssätt innebär – vilket bidrog till ökad förståelse och kvalitetsmedvetenhet.

Innovationsvilja och strategisk mognad

Kommunerna visade mod att arbeta innovativt och att utmana befintliga arbetssätt. Att delta i Utfallslabb upplevdes som ett sätt att visa att man är beredd att tänka nytt. I alla kommuner fanns en tydlig samsyn kring behov och vad som ska uppnås, vilket skapade goda förutsättningar för att formulera relevanta utfall.

Slutsatser och lärdomar

Utfallslabb ger en konkret arena för att testa och utveckla utfallsbaserade arbetssätt.
Förändringsteori är ett nyckelverktyg för att skapa samsyn, prioritera insatser och följa upp resultat.
Det finns en stor nyfikenhet på utfallsfokuserade arbetssätt och motivation att skifta perspektiv från vad som görs till vad det faktiskt leder till.